Domiciliation d’entreprise pas cher : prix et tarifs

Domiciliation d’entreprise pas cher : les critères à prendre en compte

Une domiciliation administrative est obligatoire pour créer votre entreprise et ceux même si il s’agit d’une domiciliation pas cher. Elle correspond au siège social de l’entreprise. Cette adresse est nécessaire à l’entreprise pour envoyer du courrier et doit obligatoirement figurer sur tous les documents (devis, factures, cartes de visite, bons de livraison etc.) émis par l’entreprise. C’est également à cette adresse que sera envoyée à l’entreprise tout le courrier émanant des clients, des fournisseurs, des organismes sociaux ou de l’administration fiscale.

Si vous habitez Paris et souhaitez effectuer la domiciliation du siège social de votre entreprise dans une société de domiciliation, vous devrez obligatoirement le faire auprès d’une société agréée par le préfet de police à Paris et immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés(RCS). L’activité de domiciliation, par ailleurs, ne pourra être exercée dans un local à usage d’habitation principale ou à usage mixte professionnel. La société de domiciliation devra mettre à disposition de l’entrepreneur domicilié des locaux dotés d’une pièce offrant la confidentialité nécessaire à la gestion d’une entreprise et à la conservation et à la consultation de documents administratifs. Elle devra également permettre la réunion régulière des organes de direction, d’administration ou de surveillance de l’entreprise.

Selon l’adresse choisie et les services complémentaires demandés, le coût de cette domiciliation variera. En fonction de vos besoins, vous pourrez demander une simple boîte aux lettres, ou, au contraire, opter pour une location de bureaux qui vous permettra de recevoir des clients ou d’organiser des réunions d’affaire ou des conseils d’administration. Pour trouver une domiciliation d’entreprise pas cher à Paris, mieux vaut demander plusieurs devis de manière à comparer les prestations et les prix. Par exemple, en optant pour la domiciliation en ligne avec Siège Social, vous bénéficiez d’une domiciliation d’entreprise pas cher dans Paris intramuros.

domiciliation entreprise pas cher

Domiciliation pas cher : les différentes prestations

Les prix concernant la domiciliation commerciale d’une entreprise dépendent :

  • De l’adresse choisie
  • Du nombre et de la qualité des services complémentaires demandés,
  • De la superficie et de l’équipement des bureaux

Voici les différents services que peut vous proposer une société de domiciliation d’entreprise :

  • La domiciliation simple avec réexpédition du courrier

L’adresse choisie équivaut à une carte de visite, c’est une vitrine pour votre entreprise qui ajoutera à son prestige ou sera signe de sérieux et de respectabilité. Si vous désirez une domiciliation pas chère, une adresse située en banlieue parisienne ou dans un quartier populaire sera moins onéreuse qu’une adresse située dans les plus beaux quartiers de Paris, ce que l’on appelle le triangle d’or parisien, de la place Vendôme à l’avenue des Champs-Élysées. L’accessibilité du site pour vos clients, vos collaborateurs ou vos fournisseurs doit également être prise en compte : la présence d’un parking, des lignes de transport directes ou la proximité de gares ou d’aéroports détermineront le prix plus ou moins élevé de la domiciliation. Le service de domiciliation commerciale met donc à votre disposition une adresse mais comprend également la notification de la réception du courrier et sa réexpédition. On peut, enfin, vous proposer la digitalisation de votre courrier et sa mise à disposition sécurisée en ligne.

  • La permanence téléphonique est un autre service proposé par les entreprises domiciliataires. Son coût variera selon le nombre d’heures de permanence et selon la qualité des services (accueil bilingue, messagerie téléphonique personnalisée, gestion d’agenda).
  • Les activités de secrétariat sont un autre service, depuis la rédaction du courrier jusqu’à la sauvegarde des données informatiques ou à l’assistance juridique et à l’aide aux formalités de création d’entreprise.
  • La location de bureau, enfin, vous permet de recevoir vos clients et vos fournisseurs, d’organiser des réunions entre vos collaborateurs ou de convoquer à des assemblées générales vos actionnaires. Les petits bureaux seront moins coûteux que les centres d’affaires abritant de grandes salles de réunion équipées du très haut débit et des outils permettant les vidéo-conférences.

Domiciliation d’entreprise pas chère : la comparaison des tarifs

Dans votre recherche d’une domiciliation d’entreprise pas cher, vous pourrez opter pour le coût horaire ou choisir des forfaits mensuels, trimestriels ou annuels. Cela dépendra de vos besoins, ponctuels ou permanents.

  • Selon l’adresse choisie, la domiciliation simple de votre entreprise, la notification et la réexpédition de votre courrier peuvent aller de 6,50 euros par mois pour une adresse en banlieue parisienne à 30 euros par mois pour une adresse sur les Champs-Elysées. Le coût moyen d’un tel service est d’environ 18 euros.
  • Pour la permanence téléphonique, le forfait mensuel dépendra du nombre d’heures de permanence et de la qualité de la prestation (accueil bilingue, envoi des messages par email en temps réel, messagerie personnalisée): 64 h 00 de permanence du lundi au samedi pourront vous revenir à environ 60 euros, 35 h 00 du lundi au vendredi, à 40 euros.
  • Pour le secrétariat, vous aurez le choix entre des facturations au coût horaire ou pour des abonnements mensuels, trimestriels ou annuels. Le coût horaire pour du traitement de texte peut aller de 12 à 50 euros, tandis qu’un abonnement trimestriel pour l’envoi de télécopies vous coûtera environ 25 euros. Quant à l’assistance juridique et à l’aide aux formalités de constitution de société, elle vous reviendra à 150 euros environ.
  • Pour la location de bureau, vous aurez le choix entre une location au mois, à la journée, à la demi-journée ou à l’heure. Les prix varieront en fonction de l’adresse choisie, de sa superficie et de la qualité de ses équipements (wifi, visioconférence, espaces événementiels). Une location de bureau longue durée peut aller de 500 euros à 1 000 euros par mois, une location à l’heure de 20 à 40 euros, une location à la journée de 100 à 260 euros.

Dans la recherche d’une domiciliation d’entreprise à Paris pas chère, il ne s’agit pas, on le voit, de privilégier systématiquement les sociétés qui offrent les prix les plus bas, mais de trouver la prestation, le tarif ou le forfait qui conviendront le mieux à vos besoins, ponctuels ou permanents. Demandez donc plusieurs devis et faites des comparaisons à prestations égales, afin de trouver le meilleur rapport qualité/prix.

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Publié le 29/08/2016 .